用 Google Talk 當語音信箱

如果看不見圖片時, 請參閱 ==> http://docs.google.com/Doc?id=dgkhc8qn_302hnzfpn

用 Google Talk 當語音信箱

不喜歡打字的人有福了, 因為可以用 Gtalk 當成語音信箱來用又不用繳錢, 愛錄多久就錄多久(當然還是有限制啦, 就是一封電子郵件的大小, 約十MB), 不過先決條件你得購買一組耳帶式耳機麥克風, 幸好現在它的價格便宜, 五十元上下就有了, 如果要買好一點的也可以啦!

首先必須先下載安裝 Gtalk, 先到 Google 首頁, 點選"更多 >>".

接著點選"Talk".

到了 Gtalk 首頁, 請改變它的網頁語言成"English(US)", 因為目前中文版的 Gtalk 並沒有語音信箱這項服務.

來到了 Gtalk 英文版首頁, 請點選"Download Google Talk", 下載 Gtalk 之後, 安裝在電腦上.

這就是英文版的 Gtalk, 上面己有一名網友...(就是我自己啦~)

當滑鼠滑過網友名單時, 會出現上面的畫面, 可以看到上方有"Send voicemail", 請點選它吧!

進入語音信箱程序時, 會有一位小姐的聲音提醒你在"Bi~"一聲後就開始留言, 是英文發音的.

可以開始留言了, 可以看見麥克風圖樣右邊已有音量顯示...
結束時請點選上方的"End Call".

結束留言了.

改用我的帳號登入, 可以看見下方話筒圖樣有數字出現, 那就是語音信箱留言數.
請點選話筒圖樣以進入信箱中.

看到了兩個留言信件...

點選郵件後, 看到被轉成 mp3 檔的留言檔案, 這時可以選擇播放或下載...

選擇播放後出現的畫面...

選擇下載後出現的畫面...

如何在公司、家裡用Outlook同步收發Gmail郵件？ （Gmail IMAP）

如果看不見圖片時, 請參閱 ==> http://docs.google.com/Doc?id=dgkhc8qn_261z7xqpz

如何在公司、家裡用Outlook同步收發Gmail郵件？ （Gmail IMAP）

相信使用 Gmail 的網友都有一個相同的困擾, 就是使用 Gmail 的網頁時不能很順利地使用"轉寄"功能, 怎麼樣的轉寄功能呢? 就是轉寄別人轉寄的郵件給自己的朋友, 好像大部分網友使用電子郵件就是為了這個目的吧!
如果使用 Gmail 的 POP下載功能的話, 當然就解決這個問題啦! 使用 Outlook express 轉寄信件應該每個人都沒問題, 只是世間的事總是如此, 有一好沒二好, 雖然可以順利地轉寄網友轉寄的信件, 可是如果想在兩台電腦作同樣的事情就不行了, 因為 POP 下載只能作一次, 在家裡下載後, 在公司或學校想再作一次下載就不行了啦!
幸好 Gmail 現在已有了 IMAP 功能, 想要在兩台電腦作同樣的郵件寄發動作不是難事, 整理好的信箱也不用作兩次(Gmail 網頁與 outlook), 真是謝天謝地啦~

首先進入 Gmail 設定中的一般畫面, 因為中文版 Gmail 尚無 IMAP 功能, 所以必須將中文 Gmail 改為 英文 Gmail , 將 Gmail 顯示語言改為"English(US)".

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按下"儲存變更"時, 會出現確認畫面, 請你按"是".

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這時 Gmail 的畫面就變成英文版了!
請按上方的"Settings".

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進入設定畫面後, 可以發現出現了 IMAP 的字樣, 這時請按"Forwarding and POP/IMAP".

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這時可以看見最底下已經出現了 IMAP 的設定畫面, 請點選"Enable IMAP", 並且按下"Save Changes".

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這時可以看見上方的"Your preferences have been saved."字樣, 表示已經完成設定了!

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如果你想將 Gmail 恢復為中文版也可以, 這並不影響 IMAP 的設定.
請將"Gmail display language"選為"中文 (繁體)", 並且按"Save Changes".

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和上次一樣, 會跳出詢問畫面, 當然選"Yes"了!

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Gmail 又恢復了中文畫面了.

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這時要來設定 outlook express 了, 先新增帳戶吧!

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key 入你的 Gmail 信箱名稱...

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選擇 IMAP 伺服器, 內收郵件注意是 imap 開頭的伺服器喔!

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填寫你的帳號密碼...

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完成了!

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新增了一個帳戶"imap.gmail.com"...

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outlook 會詢問你是否下載資料夾呢? 請點選"是".

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開始下載了...

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咦! 失敗了! 怎麼回事呢?

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錯誤訊息表示無法連接 IMAP 伺服器.

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原因是尚未設定完成, 請回到"imap.gmail.com"的內容.

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點選"伺服器", 勾選"我的伺服器需要驗證".

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點選"進階", 因為 Gmail 必須加密連線, 所以兩個 SSL 選項都必須打勾,另外 SMTP 埠是 465, IMAP 埠是 993.

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選"是", 重新整理資料夾吧!

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設定安全性中...

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已連線...

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下載資料夾中...

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完成了資料夾的下載, 此時資料夾中尚無信件, 必須作"同步處理帳戶".

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勾選"所有郵件"後, 點選"同步處理帳戶".

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開始下載新郵件, 這裡下載新郵件的意思是下載標題, 並不像 POP 一樣全數下載.
以下是一連串的下載動作...

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下載完畢, 各個資料夾出現新郵件的數目.

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右欄顯示出左欄資料夾內的郵件摘要...

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單點郵件摘要之後才會下載並顯示出郵件內容.

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雙點郵件後即可處理單封信件.